隐私政策

1. 关于我们

Wellington Robotics Trust 负责运营 Wellington Robotics Club，并对本政策所述的个人资料负责。我们位于新西兰惠灵顿。

2. 我们收集的资料

我们只收集回复咨询及运营机器人课程、活动和竞赛所合理需要的资料。

• 学生姓名及年龄范围。
• 机器人学习经验、课程兴趣、方便时间及沟通语言。
• 家长或监护人的姓名、电子邮箱、电话及居住区域。
• 咨询备注中主动提供的学习目标、时间安排、问题或支持需求。
• 在管理课程参与过程中形成的沟通和行政记录。
• 如启用网站统计或安全服务，可能收集基本技术或访问资料。

特定活动可能需要额外收集安全、紧急联络、健康、照片或视频授权资料。届时我们会说明收集目的，并在适当情况下取得同意。

3. 资料使用目的

• 回复咨询并推荐合适的课程或体验活动。
• 安排课程、队伍、活动、竞赛及家长沟通。
• 支持学生安全、无障碍需求和正常参与。
• 保留必要的行政、安全保障和财务记录。
• 履行法律义务，并保护学生、家庭、志愿者和 Trust 的权利与安全。

我们不会出售个人资料，也不会将资料用于无关目的，除非法律允许或我们事先取得适当同意。

4. 儿童和青少年资料

我们会特别谨慎地处理儿童和青少年的资料。18岁以下学生的在线报名表应由家长或监护人填写。我们尽量只收集必要资料；如用途发生重要变化，会作出说明；未经适当许可，不会公开学生的身份资料或敏感资料。

在可行情况下，照片或视频宣传授权将与一般课程报名分别处理。

5. 保存、安全与分享

在线咨询通过 Google Apps Script 传送，并保存在 Google Sheets。网站通过 Sites 和 Cloudflare 基础设施提供。这些服务商可能在新西兰境外处理或保存资料。

只有因 Trust 工作确有需要的获授权人员才能访问资料。为了完成上述目的、保障安全或遵守法律，我们可能与教练、活动组织者、服务供应商或有关机构分享必要资料。我们采用合理的管理与技术保护措施，但任何互联网服务都无法保证绝对安全。

保存期限

我们只会在原收集目的、持续参与、法律或安全保障所合理需要的期限内保留资料。此后会在可行情况下安全删除或匿名化处理。

6. 查询、更正与选择

您可以查询我们是否保存您或您孩子的个人资料、申请查阅资料，或要求更正不准确的信息。您也可以撤回非必要的通讯或宣传授权。出于安全、行政或法律要求，部分资料仍可能需要保留。

请通过下方方式联系隐私负责人。公开儿童资料前，我们可能需要核实申请人的身份或授权。

7. 隐私事件与政策更新

我们会调查疑似资料遗失、误用或未经授权披露的事件。如果隐私泄露已经或可能造成严重伤害，我们将按照《Privacy Act 2020》的要求通知受影响人员及新西兰隐私专员办公室。

当活动、服务商或法律义务发生变化时，我们可能更新本政策，并在本页公布最新版本和更新日期。